[Wien] weitere Details zur Generalversammlung 2020

[Matthias Šubik]

Hallo,
heute ist es soweit: um 18:00 Uhr treffen wir uns virtuell, um unsere Generalversammlung 2020 abzuhalten. 
Geplanter Beginn der Tagesordnung: 18:30 Uhr.

Alle Funkfeuerteilnehmer können sich anmelden.

NEUE URL: https://treffen.funkfeuer.at/b/mat-dcv-4ft
(Neuer Vereinsserver, siehe unten)

Um festzustellen ob Ihr wahlberechtigt seid, orientieren wir uns an Art der Mitgliedschaft wie wir sie in unserem Redeemer ( https://portal.funkfeuer.at ) gespeichert haben. 
Wenn Ihr zu der Veranstaltung genrelle Fragen habt, bitte an (spam-protected) schreiben, da lesen alle Funkfeuer-Interessierte mit (viele), und können Euch schnell helfen.

Benutzer wie bei portal.funkfeuer.at
Passwort wie bei portal.funkfeuer.at
Euer Name wird dann in der Konferenz wie im Redeemer gespeichert angezeigt.

Falls Ihr Euer Passwort zurücksetzen müsst, bitte erlaubt ein wenig Geduld, weil die Datenbank mit Verzögerung manuell gespiegelt wird. 
Wir sind ab 18:00 in dem Raum, dem Riot Chat und der Maillingliste da, um ggf. auftretende Probleme gemeinsam anzugehen. 

Wenn Ihr ein persönliches Problem habt, was Ihr lieber nicht mit der ganzen Liste teilen wollt, bitte wendet Euch an (spam-protected) Wir werden versuchen auch diese Fragen alle noch zu beantworten, bevor wir zur Tagesordnung kommen.

Die eigentliche Veranstaltung machen wir in einer vom Verein selbstgehosteten Instanz der Software BigBlueButton, das ist eine Open-Source-Lösung für Tele-Learning. Damit haben wir Zugriff auf Audio/Video-Chat, sowie Präsentations- und Abstimmungsfunktionen.
Alle sind eingeladen ab 18:00 da mal hineinzufühlen. Ab Beginn der Tagesordnung um 18:30 werden wir in den geordneten Ablauf übergehen, d.h. wie bei einer GV mit persönlicher Anwesenheit wird dann der Ablauf moderiert. 
Bitte stellt sicher, dass Ihr ein funktionierendes Headset habt, wenn Ihr eine Wortmeldung machen wollt. Auch bitte ich darauf zu achten, das eigene Mikro immer wieder abzustellen. Wir zeichnen die Konferenz nicht komplett auf, aber jeder Teilnehmer mit technischem Know-how, und davon gibt es in unserem Verein einige, können wir technisch nicht davon abhalten, Aufzeichnungen für den persönlichen Gebrauch anzulegen. Bitte berücksichtig dies bitte, da wir ja auch bei den bisherigen GVs nicht kontrolliert haben, was mit den persönlichen Aufzeichnungen passiert.

Wir werden allerdings für den Ablauf und das Protokoll Screenshots ins Wiki dokumentieren. Ich bitte dies bei Euren Wortmeldungen zu berücksichtigen. 
Private Chatnachrichten an andere Teilnehmer werden davon selbstverständlich nicht erfasst, und werden von mir bei den Protokollen, die ich verfasse, auch herausredigiert.
Bei einer Wahl nutzen wir die Wahlfunktion, und weitere Funktionen um Stimmdelegationen abzubilden. Hierbei zählen wir mit mindestens zwei Personen, und geben das erfasste Ergebnis hörbar, und schriftlich im Chat wieder. D.h. wir dokumentieren den Wahlstand nicht automatisch aus der Software, sondern durch einen Menschen.

Weiters wurde ich von unser informierten Kollegin Maria in Kenntnis gesetzt, dass wir dies auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage machen: Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO 
(Verarbeitung ist rechtmäßig,
da eine rechtliche Verpflichtung zur Abhaltung einer GV und Wahl eines neuen
Vorstands besteht sowie ein berechtigtes Interesse an der weiteren
Handlungsfähigkeit des Vereins besteht.)

Wir hoffen also, Ihr seid nun gut vorbereitet auf unsere erste Online-GV, und sehen uns hoffentlich zahlreich heute Abend.

Mein Dank gilt schon jetzt den Freiwilligen Clemens und Pascal fürs aufsetzen, Adi fürs LDAP Remake/Debug, und allen weiteren ungenannten, die noch bis tief in die Nacht für unsere Online-Premiere getestet haben.


Beste Grüße 
Matthias Šubik (Schriftführer, für den Vorstand)
ps: doppelt hält besser, NEUE URL: https://treffen.funkfeuer.at/b/mat-dcv-4ft