[Discuss] WICHTIG: Vereins Services - ein neuer Ansatz

[Wolfgang Nagele]

Liebe Community,

Als Follow-up zu meinen Marvin Emails und vielen Konversationen über die
letzten Monate, hier ein initialer Vorschlag für unseren Umgang mit Vereins
Services in Zukunft.

Alles hier ist im Moment ein Vorschlag - der Vorstand möchte dies aber
definitiv voran treiben und eine neue Basis für unseren Betrieb schaffen.
Daher ist nun die Zeit hier konstruktiv mitzuarbeiten und diesen Ansatz zu
formen.


Memorandum of Understanding
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Das wird un Zukunft unser gemeinsames Verständnis von Beteiligten die
Services für den Verein und die Community betreiben. Wer einen Service für
uns betreibt muss sich daran halten.

- Jeder Service hat mindestens 2 aktive Maintainer
- Jeder Service hat ein Mitglied im Vorstand als Sponsor
  - Der Sponsor im Vorstand kommuniziert mit den Maintainern um den Status
vom Service zu evaluieren
- Jeder Service wird einmal pro Monat im Vorstandsmeeting reviewed auf
Status
  - Kümmern sich die Maintainer aktiv um den Service?
  - Werden Sicherheitsupdates aktiv bearbeitet?
- Jeder Service verwendet die Vereinsinfrastruktur und commited sich bei
etwaigen Änderungen aktiv an der Implementierung mitzuarbeiten (Compute,
Network, Storage)
- Jeder Service Maintainer commited sich einen Übergang innerhalb von 3
Monaten zu einem anderen Maintainer durchzuführen und dabei zu helfen,
sollte er/sie sich selbst nicht mehr darum kümmern können oder wollen
  - Wenn innerhalb dieser Periode kein Nachfolger gefunden werden kann wird
der Service für 3 Monate als dormant geführt. Nach dieser Zeit wird der
Service eingestellt oder auf einen Commons Service migriert welcher nicht
mehr auf der Vereins Infrastruktur selbst zu finden ist und nicht direkt
vom Verein betrieben wird.
- Der Verein supported nur noch Core Services welche dem Vereinszweck
mittelbar dienen. Andere Services können ggf. durch zur Verfügungstellung
von Resourcen (sprich - Housing von Hardware) supported werden. Dabei
handelt es sich um Commons Services. Beispiele hierfür könnten z.B. Mirrors
von OpenSource Projekten o.ä. sein. Solche Projekte werden nur supported
wenn es keine bereits bestehenden guten Alternativen gibt. Genauso werden
diese wieder entfernt, sollten sich neue gute Alternativen entwickeln.


Services
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Hier ist eine Liste mit dzt. identifizierten Services - bitte um
Erweiterung falls euch noch was einfällt. Auch, bitte um Info wenn ihr euch
um einen dieser Services nach dem oben stehenden MoU kümmern würdet wollen.

- Core Network (Config & Hardware, inkl. RIPE Maintenance, Cacti, Flow
Accounting)
- Core Compute & Storage Infra (inkl. Central Logging & LDAP)
- Physical Housing Environment (Temperatur Sensoren, Zutrittssystem, Kamera
Ueberwachung, Luefer, Reinigung, Strom, Power Leisten, etc.)
- Gallery
- Mailserver
- Wiki
- Dokumentations Wiki (v.a. Intern)
- Map
- Housing Billing
- Tunnelserver
- SmokePing
- Redeemer (inkl. Datenbank) oder Successor davon
- DNS
- Social Media (Twitter, Facebook, etc.)
- Nagios
- Whois
- Shop
- Member Mailer
- <Fällt dir noch was ein?>

Commons Services
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Diese Services werden in Zukunft als Commons Services weiter geführt.

- VoIP
- download.funkfeuer.at (-> mirror.funkfeuer.at)
- Etherpad


Nun, wie gehen wir hier weiter vor? Zuerst wollen wir euch die Möglichkeit
geben euren Input zu liefern und zu sagen wo ihr euch beteiligen würdet.
Wir brauchen v.a. Maintainer die sich an oben genanntes MoU binden werden.

Danach werden wir die Services evaluieren und eine gemeinsame Basis für den
Betrieb finden. Wenn das geschafft ist gehen wir zum Tagesbetrieb über wo
wir euch viel Freiraum geben wollen und nur wie oben beschrieben
sicherstellen das der Service noch aktiv maintained wird und eine
gemeinsame Infrastruktur genutzt wird.

lg
Wolfgang
für den FunkFeuer Wien Vorstand
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